Управление проектами в гостиничной индустрии. Юлия Полюшко
Читать онлайн книгу.
расходы на строительство превышают запланированные, проектный менеджер может провести анализ причин и внести изменения в бюджет или изменить планы по расходам.
4. Управление изменениями в бюджете
В процессе реализации проекта могут возникнуть изменения, которые требуют корректировки бюджета.
Шаги:
Идентификация изменений: Определите, какие изменения необходимо внести в бюджет (например, увеличение затрат на материалы).
Оценка влияния: Оцените, как изменения повлияют на общий бюджет проекта и его сроки.
Согласование изменений: Получите одобрение заинтересованных сторон на изменения в бюджете.
Пример: Если возникает необходимость в дополнительном оборудовании для нового отеля, проектный менеджер должен оценить, как это повлияет на бюджет, и согласовать изменения с инвесторами.
5. Отчетность и анализ бюджета
После завершения проекта важно провести анализ бюджетной эффективности.
Шаги:
Подготовка отчетов: Подготовьте отчеты о фактических затратах и сравните их с бюджетом.
Анализ результатов: Проведите анализ успешности управления бюджетом и выявите области для улучшения в будущем.
Извлечение уроков: Определите, что сработало хорошо, а что нет, и используйте эту информацию для будущих проектов.
Пример: После завершения строительства нового отеля анализируются фактические затраты по всем статьям, выявляются отклонения и разрабатываются рекомендации для будущих проектов.
Пример управления бюджетом в гостиничном проекте
Проект: Строительство нового отеля на 100 номеров
Определение бюджета:
Идентификация затрат на строительство, мебель, оборудование, маркетинг и прочие расходы.
Оценка стоимости на основе рыночных цен и предыдущего опыта.
Разработка бюджета:
Создание бюджетной таблицы с указанием всех статей расходов и сроков.
Утверждение бюджета у инвесторов.
Контроль бюджета:
Регулярный мониторинг фактических затрат и их сопоставление с бюджетом.
Анализ отклонений и корректировка бюджета при необходимости.
Управление изменениями в бюджете:
Идентификация изменений, связанных с увеличением затрат на материалы.
Согласование изменений с заинтересованными сторонами.
Отчетность и анализ бюджета:
Подготовка отчетов о фактических затратах и сравнение их с бюджетом.
Анализ успешности управления бюджетом и выявление областей для улучшения.
Определение и управление бюджетом проекта в гостиничной деятельности – это важные процессы, которые помогают обеспечить финансовую устойчивость и успешное выполнение проектов. Эффективное планирование, контроль затрат и адаптация к изменениям помогают достичь целей проекта и удовлетворить потребности всех заинтересованных