Управление проектами в гостиничной индустрии. Юлия Полюшко
Читать онлайн книгу.
Определите, когда и как долго ресурсы будут задействованы в проекте.
Оптимизация распределения: Подберите оптимальное распределение ресурсов, чтобы минимизировать задержки и избежать перегрузки.
Пример: Назначение определенного количества рабочих для разных этапов строительства и распределение строительных материалов по этапам.
3. Управление трудовыми ресурсами
Управление трудовыми ресурсами включает в себя найм, обучение, координацию и мотивацию персонала, участвующего в проекте.
Шаги:
Найм и отбор: Определите, какие квалификации и навыки требуются для выполнения задач и наймите соответствующих специалистов.
Обучение и развитие: Обеспечьте необходимое обучение для сотрудников.
Координация и коммуникация: Обеспечьте четкую коммуникацию и координацию между членами команды.
Мотивация и управление: Мотивируйте сотрудников и управляйте их производительностью.
Пример: Найм строительных бригад, архитекторов и дизайнеров для создания нового гостиничного объекта, а также обучение их специфике работы.
4. Управление материальными ресурсами
Управление материальными ресурсами включает планирование, закупку, хранение и распределение материалов, необходимых для выполнения проекта.
Шаги:
Планирование закупок: Определите, какие материалы и в каком количестве нужны, и составьте график закупок.
Закупка материалов: Организуйте процесс покупки необходимых материалов.
Хранение и учет: Обеспечьте правильное хранение материалов и ведение их учета.
Контроль качества: Проверяйте качество поступающих материалов.
Пример: Закупка строительных материалов (бетон, кирпичи, отделочные материалы) и их своевременная доставка на строительную площадку.
5. Управление финансовыми ресурсами
Управление финансовыми ресурсами включает в себя планирование бюджета, контроль затрат и управление денежными потоками.
Шаги:
Разработка бюджета: Составьте бюджет проекта, включающий все расходы на ресурсы.
Контроль затрат: Отслеживайте фактические расходы и сравнивайте их с бюджетом.
Управление денежными потоками: Обеспечьте своевременное поступление и распределение средств.
Пример: Контроль за расходами на строительство, включая оплату труда, закупку материалов и аренду оборудования.
6. Мониторинг и контроль ресурсов
Мониторинг и контроль ресурсов включают регулярное отслеживание использования ресурсов и внесение корректировок в случае необходимости.
Шаги:
Мониторинг: Отслеживайте использование ресурсов и выполнение задач.
Анализ отклонений: Определите отклонения от плана и их причины.
Корректировка планов: Внесите изменения в план распределения ресурсов при необходимости.
Пример: