Управление проектами в гостиничной индустрии. Юлия Полюшко
Читать онлайн книгу.
это популярный инструмент, который визуализирует задачи проекта, их продолжительность и зависимости между ними. Он позволяет увидеть, какие задачи выполняются параллельно, а какие зависят друг от друга.
Пример: На графике Ганта можно визуально отследить, когда начинается и заканчивается каждая задача, а также увидеть возможные пересечения задач.
5. Критический путь (Critical Path Method, CPM)
Метод критического пути позволяет определить самую длинную последовательность зависимых задач в проекте. Эти задачи определяют минимальное время выполнения всего проекта. Если одна из задач критического пути задерживается, это повлияет на весь проект.
Пример: Если проектирование гостиницы и получение разрешений занимают 6 месяцев, а строительство фундамента – 3 месяца, задержка в проектировании приведет к задержке всего проекта.
6. Оптимизация времени и ресурсов
Иногда возникает необходимость оптимизировать расписание, чтобы сократить сроки проекта или более эффективно использовать ресурсы. В таких случаях применяются методы, направленные на ускорение выполнения критических задач.
Методы оптимизации:
Сжатие сроков (Crashing): Увеличение ресурсов для ускорения выполнения задач.
Параллельное выполнение задач (Fast Tracking): Выполнение зависимых задач параллельно, если это возможно.
Пример: Для ускорения строительства гостиницы можно увеличить количество рабочих или начать внутренние отделочные работы до завершения внешнего строительства.
7. Мониторинг и контроль выполнения графика
После создания расписания важно постоянно отслеживать выполнение задач и прогресс проекта. Для этого используются инструменты мониторинга и отчетности.
Задачи мониторинга:
Сравнение фактического выполнения задач с планом.
Обновление расписания в случае изменений или отклонений.
Идентификация и устранение проблем, которые могут привести к задержкам.
Инструменты: Специализированные программы для управления проектами, такие как Microsoft Project, Primavera P6, или системы управления задачами, например, Asana или Trello.
8. Управление изменениями в расписании
Проекты редко идут точно по плану, поэтому управление изменениями является важной частью управления временем. Изменения в расписании могут быть вызваны непредвиденными обстоятельствами, такими как задержки поставок или изменение требований заказчика.
Процесс управления изменениями:
Идентификация изменений и их влияния на проект.
Оценка необходимости внесения изменений в расписание.
Согласование изменений с заинтересованными сторонами и корректировка графика.
Пример управления временем и расписанием в гостиничном проекте
Проект: Строительство нового отеля на 200 номеров
Инициализация проекта: Определение целей и задач, сбор команды.
Разработка расписания: Разбиение задач на этапы – проектирование (3 месяца),