Руководство по самоорганизации: 30 ключей к управлению собой, работой и временем. Альберт Рауисович Сафин
Читать онлайн книгу.
я записываю важный материал, например, этот урок, для меня критически важно, чтобы меня ничего не отвлекало. Было бы странно, если бы во время записи у меня постоянно звонил телефон, приходили уведомления или кто-то ломился в дверь. Поэтому я заранее продумываю, как организовать свое рабочее пространство и время таким образом, чтобы минимизировать любые отвлекающие факторы.
Почему отвлекающие факторы – главные похитители вашей энергии и времени.
Каждый раз, когда ваше внимание переключается с основной задачи на что-то другое, вы теряете не только время, затраченное на сам отвлекающий фактор, но и время, необходимое для того, чтобы снова вернуться в рабочее состояние и восстановить концентрацию. Это как поезд, который набрал скорость: если его резко остановить, потребуется много энергии и времени, чтобы снова разогнаться до прежней скорости. Отвлекающие факторы истощают ваш умственный ресурс, вызывают раздражение и снижают качество выполняемой работы.
Внешние и внутренние "шумы": как их распознать и минимизировать.
Отвлекающие факторы бывают не только внешними (звонки, сообщения, разговоры коллег, шум за окном), но и внутренними. Это наши собственные мысли, тревоги, желание проверить социальные сети, внезапно возникшие "важные" идеи, не относящиеся к текущей задаче.
Чтобы минимизировать внешние шумы:
Определите часы или дни, когда вы работаете над самыми важными задачами, и сделайте это время "неприкосновенным". Предупредите коллег и близких, чтобы вас не беспокоили без крайней необходимости.
Отключите уведомления на телефоне и компьютере. Если возможно, поставьте телефон в беззвучный режим или вообще уберите его из поля зрения.
Если вы работаете дома, где много потенциальных отвлекающих факторов (дети, домашние дела, телевизор), подумайте о создании отдельного рабочего места, где вас будут беспокоить меньше. Иногда даже наличие отдельного кабинета, пусть и небольшого, кардинально меняет ситуацию.
Используйте наушники с шумоподавлением, если работаете в шумном офисе.
Чтобы справиться с внутренними шумами:
Перед началом работы выделите несколько минут, чтобы "выгрузить" все посторонние мысли на бумагу. Просто запишите все, что вас беспокоит или отвлекает, и пообещайте себе вернуться к этому позже.
Если во время работы возникает гениальная идея, не связанная с текущей задачей, быстро зафиксируйте ее (например, в специальном блокноте или файле) и немедленно возвращайтесь к основной работе.
Практикуйте осознанность. Даже короткие медитации или дыхательные упражнения могут помочь успокоить ум и улучшить концентрацию.
Практика "одного дела": фокус на главном.
Современный мир пропагандирует мультизадачность, но на самом деле наш мозг не способен эффективно работать над несколькими сложными задачами одновременно. Когда мы пытаемся делать несколько дел сразу, мы просто быстро переключаем внимание с одного на другое, теряя при этом в продуктивности