Руководство по самоорганизации: 30 ключей к управлению собой, работой и временем. Альберт Рауисович Сафин
Читать онлайн книгу.
каждой задачи оцените по 5-балльной шкале:Насколько вам нравится ее выполнять (1 – ненавижу, 5 – обожаю).
Насколько хорошо вы с ней справляетесь (1 – плохо, 5 – отлично).
Требует ли она ваших уникальных навыков (1 – нет, 5 – да, только я могу это сделать).
Задачи, которые получили низкие оценки по "нравится" и "уникальность", но при этом могут быть выполнены другими достаточно хорошо, – ваши первые кандидаты на делегирование.
Для 2-3 таких задач подумайте, кому конкретно вы могли бы их передать и какие шаги для этого нужно предпринять.
Ожидаемый результат: У вас появится четкий список задач для делегирования и понимание, как к этому подступиться. Это поможет вам начать освобождать свое время для более важных и приятных дел.
"Первый опыт делегирования (маленькая задача)".
Цель: Получить практический опыт делегирования на примере небольшой и некритичной задачи.
Шаги:
Выберите одну простую, рутинную задачу, которую вы обычно выполняете сами, но которую мог бы сделать кто-то другой (например, заказать канцтовары, найти информацию в интернете, отнести документы, купить продукты по списку).
Найдите исполнителя (коллега, член семьи, помощник).
Четко объясните задачу: что нужно сделать, к какому сроку, какой ожидается результат. Предоставьте всю необходимую информацию.
Договоритесь о том, как исполнитель сообщит вам о выполнении.
После выполнения задачи дайте обратную связь: поблагодарите, отметьте, что было сделано хорошо, и, если нужно, тактично укажите на моменты, которые можно улучшить в будущем.
Ожидаемый результат: Вы преодолеете первоначальный барьер и получите первый положительный (или обучающий) опыт делегирования. Это поможет вам почувствовать себя увереннее и подготовит к делегированию более сложных задач.
Делегирование – это не перекладывание работы на других, а разумное распределение ресурсов. Научившись этому искусству, вы не только повысите свою личную эффективность, но и сможете помочь другим людям раскрыть их потенциал, доверяя им интересные и ответственные задачи.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.