Руководство по самоорганизации: 30 ключей к управлению собой, работой и временем. Альберт Рауисович Сафин
Читать онлайн книгу.
понять, какие задачи можно делегировать, задайте себе несколько вопросов:
Может ли кто-то другой выполнить эту задачу хотя бы на 70-80% так же хорошо, как я? (Часто этого бывает достаточно).
Требует ли эта задача моих уникальных навыков или моего личного присутствия?
Является ли эта задача рутинной и повторяющейся? Такие задачи – первые кандидаты на делегирование.
Сколько времени и энергии я трачу на эту задачу? Не будет ли выгоднее заплатить кому-то за ее выполнение, а свое время посвятить чему-то более ценному?
Приносит ли мне эта задача удовольствие или развитие? Если нет, возможно, ее стоит отдать.
Поиск правильных людей: кому доверить свои задачи.
Найти надежного исполнителя – это ключевой момент в делегировании. Это может быть ваш коллега, подчиненный, фрилансер, член семьи или специализированный сервис. При выборе исполнителя обращайте внимание на:
Компетентность: Убедитесь, что у человека есть необходимые знания и навыки.
Ответственность: Может ли он взять на себя обязательства и выполнить их в срок?
Надежность: Можно ли на него положиться?
Совместимость: Легко ли вам общаться и находить общий язык?
Иногда поиск подходящего человека требует времени и усилий, но это окупается сторицей. Например, я очень ценю сотрудничество со специалистом, который помогает мне превращать мои аудиоуроки в текстовый формат для книг. Я понимаю, что мне гораздо комфортнее наговаривать материал, работать с образами в аудио- и визуальном пространстве, а вот перевод этого в качественный письменный текст требует других навыков и значительных временных затрат. Я нашел человека, который прекрасно справляется с этой задачей, мы понимаем друг друга с полуслова, и это позволяет мне фокусироваться на создании нового контента, зная, что его дальнейшая обработка в надежных руках. Без такого делегирования мои книги, возможно, так и не увидели бы свет или их создание заняло бы гораздо больше времени.
Подводные камни делегирования: как не обрасти лишними "помощниками".
При всех своих плюсах, делегирование имеет и свои сложности. Важно не просто "сбросить" задачу на другого, а грамотно выстроить процесс:
Четко формулируйте задачу: Объясните, что именно нужно сделать, какой ожидается результат, какие есть сроки и критерии качества.
Предоставьте необходимые ресурсы и полномочия: Убедитесь, что у исполнителя есть все необходимое для выполнения задачи.
Установите точки контроля: Договоритесь о том, как вы будете отслеживать прогресс, но избегайте излишнего микроменеджмента.
Будьте готовы к ошибкам: Особенно на начальном этапе, ошибки возможны. Важно относиться к ним как к возможности для обучения и улучшения процесса.
Не делегируйте ответственность: Вы можете делегировать выполнение задачи, но конечная ответственность за результат все равно остается на вас (особенно если речь идет о руководящей роли).
Не обрастайте лишними