Руководство по самоорганизации: 30 ключей к управлению собой, работой и временем. Альберт Рауисович Сафин
Читать онлайн книгу.нужно сделать (подготовить материалы, изменить привычки), чтобы начать более эффективно использовать время ожидания?
Практические упражнения:
"Карманный набор для ожидания"
Цель: Создать для себя персонализированный "набор инструментов", который поможет вам проводить время ожидания с пользой и удовольствием.
Шаги:
Проанализируйте, какие виды деятельности во время ожидания вам наиболее интересны и полезны (чтение, обучение, планирование, мелкие задачи, отдых).
Составьте список того, что вам для этого нужно. Например:Чтение: электронная книга с загруженными произведениями, интересная статья в телефоне, небольшая бумажная книга.
Обучение: наушники и скачанные аудиокниги/подкасты/языковые уроки.
Планирование: маленький блокнот и ручка, приложение для заметок в телефоне.
Мелкие задачи: список коротких дел, которые можно выполнить "на ходу".
Подготовьте этот "набор". Пусть он всегда будет у вас под рукой (например, в сумке или рюкзаке, или в специальной папке на телефоне).
В следующий раз, когда вам придется ждать, не спешите доставать телефон для бесцельного серфинга в соцсетях. Обратитесь к своему "карманному набору" и выберите занятие по душе.
Ожидаемый результат: Вы перестанете воспринимать время ожидания как потерянное. У вас всегда будут под рукой варианты полезных и интересных занятий, что сделает эти промежутки более продуктивными и менее раздражающими.
"Охота за минутами".
Цель: Начать замечать и использовать даже короткие промежутки времени для микро-задач или микро-отдыха.
Шаги:
Составьте список очень коротких дел (1-5 минут), которые вы могли бы выполнять в небольшие "окна" времени. Например:Записать одну идею.
Ответить на одно сообщение.
Сделать 5 глубоких вдохов и выдохов.
Просмотреть заголовки новостей (если это для вас важно).
Запланировать одно дело на завтра.
Поблагодарить себя за что-то.
В течение дня обращайте внимание на короткие паузы: ожидание лифта, пока заваривается чай, рекламная пауза, ожидание загрузки компьютера и т.д.
Старайтесь использовать эти микро-паузы для выполнения одного дела из вашего списка.
Ожидаемый результат: Вы удивитесь, сколько всего можно успеть, используя эти, казалось бы, незначительные промежутки времени. Это упражнение поможет вам развить привычку быть "здесь и сейчас" и максимально эффективно использовать каждую минуту.
Превращение времени ожидания в полезное время – это не о том, чтобы заполнить каждую секунду своей жизни работой. Это о том, чтобы иметь выбор и возможность использовать эти моменты так, как вы считаете нужным – для развития, для решения задач или просто для осознанного отдыха. Это еще один шаг к тому, чтобы стать настоящим хозяином своего времени и своей жизни.
Глава 7: Искусство делегирования: Освобождаем время для главного
Даже самый организованный и продуктивный