Руководство по самоорганизации: 30 ключей к управлению собой, работой и временем. Альберт Рауисович Сафин
Читать онлайн книгу.
у вас нет ясного понимания, какую задачу вы решаете и какой результат хотите получить, вы легко можете увлечься процессом ради процесса, перфекционизмом в ненужных деталях или просто отвлекаться на второстепенные вещи. Например, если ваша задача – подготовить короткую презентацию для коллег, а вы начинаете часами подбирать идеальные шрифты и картинки, забыв о главном – содержании, то вы, скорее всего, отклонились от первоначальной цели.
Четкая формулировка задачи и результата, как в нашей формуле, служит своеобразным фильтром, который помогает отсеивать все лишнее и концентрироваться на главном. Она также помогает правильно расставить приоритеты и выбрать наиболее эффективные способы достижения цели.
Примеры применения формулы в разных сферах жизни.
Эту формулу можно использовать практически в любой ситуации, когда вам нужно действовать осознанно и целенаправленно:
Профессиональная деятельность: "Я, как менеджер проекта, собираюсь провести совещание с командой, чтобы обсудить текущие проблемы в проекте X и получить четкий план действий по их устранению на ближайшую неделю".
Личностное развитие: "Я, как человек, стремящийся к новым знаниям, собираюсь прочитать книгу Y по теме Z, чтобы лучше понять принципы эффективной коммуникации и получить практические навыки для улучшения моих отношений с окружающими".
Забота о здоровье: "Я, как человек, заботящийся о своем здоровье, собираюсь приготовить полезный ужин из овощей и рыбы, чтобы обеспечить свой организм необходимыми питательными веществами и получить заряд энергии и легкости".
Домашние дела: "Я, как ответственный член семьи, собираюсь навести порядок на кухне, чтобы создать чистое и уютное пространство для всех домочадцев и получить удовлетворение от выполненной работы".
Регулярное использование этой формулы поможет вам не только повысить свою эффективность, но и привнести больше смысла и осознанности в вашу повседневную жизнь.
Вопросы для саморефлексии:
Вспомните недавнюю ситуацию, когда вы действовали "на автомате" и результат вас не удовлетворил. Как применение формулы "Кто-Что-Задача-Результат" могло бы изменить ваши действия и итог?
Какие задачи или проекты в вашей жизни сейчас кажутся вам наиболее расплывчатыми и неопределенными? Попробуйте применить к ним эту формулу, чтобы внести ясность.
Как вы думаете, какой из четырех компонентов формулы (Кто, Что, Задача, Результат) вам сложнее всего четко сформулировать для себя? Почему?
Практические упражнения:
"Утренний компас".
Цель: Настроить себя на осознанный и целенаправленный день с помощью формулы ясности.
Шаги:
Каждое утро, перед тем как приступить к основным делам, выделите 5-10 минут.
Возьмите блокнот и ручку.
Определите 1-3 ключевые задачи, которые вы планируете выполнить сегодня.
Для