Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). Коллектив авторов
Читать онлайн книгу.
информацию и базу накопленных знаний (например, записи и документы проекта, всю информацию и документацию по закрытию проекта, информацию о результатах решений по отбору предыдущих проектов наряду с информацией о выполнении предыдущих проектов, а также информацию, полученную при управлении рисками).
4.6.2. Закрытие проекта или фазы: инструменты и методы
4.6.2.1. Экспертная оценка
Экспертная оценка применяется при выполнении операций по административному закрытию. Привлекаемые эксперты подтверждают, что закрытие проекта или фазы производится в соответствии с необходимыми стандартами. Экспертиза может быть получена из различных источников, включая, среди прочего, следующие:
• другие руководители проектов в рамках организации;
• офис управления проектами (ОУП);
• профессиональные и технические ассоциации.
4.6.2.2. Аналитические методы
Описаны в разделе 4.4.2.2. Примеры аналитических методов, используемых при закрытии проекта:
• регрессионный анализ;
• анализ тенденций.
4.6.2.3. Совещания
Описаны в разделе 4.3.2.3. Совещания могут быть очными, виртуальными, формальными или неформальными. Участниками могут быть члены команды проекта и другие заинтересованные стороны, вовлеченные в проект или попадающие под его влияние. Типы совещаний, среди прочего, включают в себя обзор извлеченных уроков, совещания групп пользователей, совещания по закрытию проекта и совещания по обзору проекта.
4.6.3. Закрытие проекта или фазы: выходы
4.6.3.1. Передача конечного продукта, услуги или результата
Данный выход относится к передаче конечного продукта, услуги или результата, для производства которого был авторизован проект (или в случае закрытия фазы это относится к промежуточному продукту, услуге или результату данной фазы).
4.6.3.2. Обновления активов процессов организации
Активы процессов организации, которые обновляются в результате процесса закрытия проекта или фазы, включают в себя, среди прочего:
• Файлы проекта – документы, полученные в результате операций проекта, например, план управления проектом, содержание, стоимость, расписание и календари проекта, реестры рисков и другие реестры, документация по управлению изменениями, запланированные мероприятия по реагированию на риски и воздействие рисков.
• Документы закрытия проекта или фазы – документы закрытия проекта или фазы, состоящие из формальной документации, указывающей на завершение проекта или фазы и передачу поставляемых результатов завершенного проекта или фазы, например в группу операционной деятельности или в следующую фазу. Во время закрытия проекта руководитель проекта проводит обзор документов предыдущей фазы, документации по приемке заказчиком из процесса подтверждения содержания (раздел 5.4) и договора (если применимо), чтобы убедиться, что все требования проекта выполнены до окончательного закрытия