ИТ-архитектура от А до Я: Теоретические основы. Первое издание. Вадим Алджанов
Читать онлайн книгу.
align="center">
Группа процессов мониторинга и управления проектом (Monitoring & Controlling)
Регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта.
Контроль также предполагает определение и создание системы отчетности для предоставления информации о состоянии проекта в заданные моменты его жизненного цикла. Отчеты предназначены не только для отражения хронологии событий, но и для раннего предупреждения случаев и ситуаций, указывающих на отклонения от плана.
Мониторинг – является неотъемлемой частью и прозрачно участвует на всех этапах управления проектом. Основная задача данной фазы по проекту – проведение мониторинга состояния по выбранным метрикам на соответствие требованиям заказчика и заинтересованных сторон. Выявленные недостатки продукта устраняются на фазе выполнения проекта.
После обнаружения ситуаций, требующих внесения изменения в план работ, руководитель проекта должен задействовать механизмы внесения изменений, которые являются составными частями процесса управления проектом.
Организация эффективных совещания по проекту потребует больше времени, чем любое другое отдельно взятое задание. Целесообразно освоить навыки проведения совещаний и обеспечения их посещаемости. Для начала зададимся вопросом: нужно ли проводить совещание? Если да, то почему? Если нет, то какую форму обеспечения информированности сотрудников следует избрать? Можно ли решить эту проблему на одном заседании, с помощью письма, письменной справки, телефонного звонка? Если совещание необходимо, то следует руководствоваться следующими рекомендациями:
Подготовка
•Поставить несколько достижимых целей для совещания. •Следует быть кратким и точным при формулировке этих целей.
•Подобрать основных участников для совещания; исключить сотрудников, присутствие которых не является обязательным.
•Выбрать время и место проведения совещания, которые удовлетворяют требованиям участников.
•Подготовить повестку дня и довести ее до сведения участников до начала совещания.
•Включить в повестку дня пункты, подлежащие рассмотрению, и ожидаемые или требуемые конечные результаты.
Проведение:
•Начать вовремя.
•Поручить кому-нибудь вести протокол заседания.
•Рассмотреть повестку дня с каждым из участников до окончания совещания
•Представить участников друг другу.
•Придерживаться повестки дня. Не отклоняться от темы.
•Поблагодарить всех выступавших на совещании.
•Закончить совещание формулировкой основных принятых решений, главных конечных результатов и предоставить подробную информацию о следующем совещании.
Каким бы полным и точным не был план, всегда будут происходить события, последствия от которых невозможно предсказать и даже