Для любого проекта характерны отклонения от плана. При этом отклонения могут быть двух типов:

      •Позитивные отклонения – Опережение графика или реализация проекта с меньшими затратами являются отклонениями от плана, которые звучат музыкой для руководителя проекта. Позитивные отклонения позволяют пересмотреть план и выполнить проект раньше намеченного срока или с меньшими затратами.

      •Негативные отклонения – Отставание от графика или перерасход финансовых средств. Такая ситуация может возникнуть по причинам, которые руководитель проекта или рабочая группа не в состоянии контролировать. Независимо от причины, руководитель проекта обязан найти способы исправления ситуации. Кроме выявления причины отклонения от плана и ее ликвидации, руководитель должен найти способы переброски ресурсов с заданий, не находящихся на критическом пути, на задания, которые привели к негативному отклонению от плана. Цель – привести проект в соответствие с планом. В любом случае данные отклонения должны быть зафиксированы в периодических отчетах по состоянию проекта.

      Очень легко увлечься средствами контроля и сопутствующими им отчетами. Чем больше средств контроля взято на вооружение, тем меньше вероятность провала проекта, и наоборот, чем слабее контроль, тем выше риск обнаружить серьезные проблемы слишком поздно, чтобы их решить. Решение – компромисс в системе контроля. Частота проведения контроля так же не должна быть слишком частой. Людям надо давать время на работу, а не на постоянный сбор статистики.

      В группу процессов мониторинга и управления входят следующие процессы:

      •Мониторинг и управление работами проекта

      •Управление изменениями и контроль изменений

      •Подтверждение содержания

      •Контроль и управление содержанием

      •Контроль и управление расписанием

      •Контроль и управление стоимостью

      •Процесс контроля качества

      •Мониторинг и контроль коммуникаций

      •Мониторинг и контроль рисков

      •Контроль закупок\контрактов

      •Контроль вовлеченности заинтересованных сторон

      Группа завершающих процессов управления проектом (Closing)

      После реализации, проект подходит к финальной стадии – завершению. Проект является завершенным с точки зрения достижения поставленных целей проекта и получения ожидаемых конечных результатов. Кроме этого владельцы проекта или руководство организации могут принять решение по досрочному завершению проекта, или изменение целей проекта приводящие к его завершению. Основанием для окончания проекта являются:

      •официальное завершение работ по контрактам с поставщиками, производителями и заказчиками.

      •официальное завершение заданий, выполняемых членами рабочей группы проекта

      •приемка работы по проекту и конечных продуктов заказчиком;

      •обеспечение получения всех конечных результатов в установленные