Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности. Для студентов и специалистов. Иван Андреевич Трещев
Читать онлайн книгу.
руководителя) выполняет работник подразделения ДОУ, допускается:
– передача ДСП-документов из подразделения ДОУ делопроизводителю приемной для доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществляется без росписи в реестре (пункт 3.1.2) или в «Журнале регистрации входящих документов «Для служебного пользования» (пункт 3.1.3);
– передача ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений после доклада руководителю (заместителю руководителя) осуществляется под роспись в реестре (пункт 3.1.2) или в «Журнале регистрации входящих документов «Для служебного пользования» (пункт 3.1.3).
В этом случае «Журнал учета входящих документов «Для служебного пользования» в приемной руководителя (заместителя руководителя) государственного органа не ведется.
5.4. Работа с входящими ДСП-документами в структурных подразделениях государственного органа
5.4.1. Обработку ДСП-документов осуществляют секретари (делопроизводители) структурных подразделений государственного органа.
5.4.2. Секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения государственного органа фиксирует ДСП-документы в «Журнале учета входящих документов «Для служебного пользования» (приложение 3), который ведется в каждом структурном подразделении.
5.4.3. Работа с ДСП-документами осуществляется аналогично работе с документами без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
5.4.4.. Передача ДСП-документов исполнителям производится под роспись получателя документов в «Журнале учета входящих документов «Для служебного пользования».
Возврат ДСП-документов секретарям (делопроизводителям) структурных подразделений производится под роспись секретаря (делопроизводителя) в «Журнале учета входящих документов «Для служебного пользования».
5.5. Подготовка и регистрация исходящих ДСП-документов
5.5.1. Оформление, согласование, подписание и регистрация исходящих ДСП-документов осуществляется аналогично оформлению, согласованию, подписанию и регистрации документов без ограничения доступа в соответствии с индивидуальными инструкциями по делопроизводству с учетам особенностей, изложенных в настоящем разделе:
– на ДСП-документах (в необходимых случаях – и на проектах) в правом верхнем углу первой страницы документа проставляется (печатается) пометка ограничения доступа к документу «Для служебного пользования»;
– каждому ДСП-документу присваивается номер экземпляра, который печатается ниже пометки «Для служебного пользования»;
– в конце регистрационного номер ДСП-документа добавляется пометка «ДСП» (для бумажного документа) или «ДСП@» (для электронного документа);
– пометка «Для служебного пользования» проставляется на обложке дела, в которое помещается ДСП-документ.
5.5.2. Если в государственном органе функционирует