Проектное управление информационной безопасностью. Для студентов. Валерий Петрович Котляров
Читать онлайн книгу.
представления данных
Диаграмма Ганта. Это представление можно считать основной рабочей средой, как для разработчика проекта, так и для руководителя, контролирующего ход реализации проекта.
Окно разделено на две части: электронную таблицу, расположенную слева, и графическую область, которая находится справа. При этом графическое подокно как бы накладывается сверху на таблицу, перекрывая часть ее столбцов. Размеры подокон можно изменять, перемещая с помощью мыши разделительную линию. При перемещении границы вправо становятся видны столбцы таблицы, закрытые графическим подокном.
Таблица, используемая в представлении Диаграмма Ганта, предназначена для хранения сведений о задачах проекта.
Графическая панель представления Диаграмма Ганта предназначена для отображения календарного графика проекта, поэтому ее так и называют – окно календарного графика.
Обе части представления Диаграмма Ганта связаны по данным: изменение информации в одной из них ведет к автоматической коррекции соответствующих данных в другой.
По умолчанию в качестве таблицы задач в представлении Диаграмма Ганта используется таблица Ввод. Однако все стандартные таблицы MS Project, сформированные на основе листа задач, имеют аналогичную структуру.
Структура таблицы задач. Таблица задач состоит из столбцов трех типов:
– служебного столбца (крайнего слева), который используется для вывода порядковых номеров работ проекта, а также для быстрого выбора всей электронной таблицы и изменения ее формата; в пустом «заготовке» проекта этот столбец пуст, при добавлении работ их нумерация выполняется автоматически;
– столбца индикаторов (в исходном состоянии – второй слева), который предназначен для отображения графических индикаторов. Наличие индикатора свидетельствует о дополнительной информации (комментария) относительно задачи; для вывода на экран собственно комментария требуется задержать указатель мыши на значке в течение пары секунд;
– столбцов данных, содержащих параметры отдельных задач проекта и проекта в целом (например, наименования задач, их длительности, суммарную длительность проекта и т.д.).
Столбцы любой таблицы в MS Project – это поля данных проекта. То есть и столбец индикаторов, и столбцы данных – это поля данных. Состав полей в любой таблице может изменяться пользователем. Например, можно убрать из таблицы столбец индикаторов или даже столбец Название задачи либо добавить в таблицу то или другое поле (столбец).
При работе с таблицей задач удобнее всего использовать контекстные меню. Они различаются для разных видов столбцов.
Иерархия задач проекта. Среди столбцов таблицы задач особого внимания заслуживает упомянутый выше столбец Название задачи. Дело в том, что содержащаяся в нем информация отражает не только состав задач проекта, но и взаимоотношения между ними, точнее – иерархию задач. Визуальным признаком подчиненности задачи другой задаче более