Метод «Матрица ответственности»

      Цель: Выявление иерархии работ, определение их исполнителей позволяет описать систему соподчинения членов команды проекта, распределения ответственности между ними. Для этого можно использовать матрицу ответственности.

      Структура работы:

      При разработке матрицы ответственности исходят из следующих определений:

      – ответственность – обязательство, которое человек должен выполнять;

      – сфера ответственности – круг задач, за успешное решение которых человек отвечает в данном проекте;

      – полномочия – право на приятие решений в рамках выделенного круга задач.

      Пошаговое построение матрицы ответственности производится в следующем порядке:

      – составляется список основных результатов проекта (в их число включают и продукты проекта, и проектную документацию);

      – составляется список участников проекта;

      – строится таблица, в которой в начале каждой строки указывают какой-либо результат проекта, а во главе колонки – конкретного участника проекта;

      – в ячейке, образованной строкой и колонкой, указывают функцию или роль, которые закрепляются для получения данного результата за данным участником проекта.

      В матрице ответственности используют следующий перечень функций или ролей участников проекта:

      – «О – ответственный»: тот, кто несет ответственность за данный результат (обычно это кто-то из числа членов команды, которые непосредственно обеспечивают получение данного результата);

      – «У – утверждает»: тот, кто утверждает результат (выбирается из числа лиц, принимающих окончательное решение о выполнении работы и качестве результата);

      – «К – консультирует»: тот, кто дает дополнительные ориентиры для своевременного получения качественного результата (в этой роли выступают сведущие в данной области люди, которые не входят в число лиц, принимающих окончательное решение);

      – «И – информируемый»: тот, кого обязательно надо информировать о полученном результате (это те члены команды проекта, действия которых зависят от качества и времени получения данного результата).

      При распределении ролей и функций стараются назначать не более одного ответственного за конкретный результат, чтобы избежать эффекта коллективной безответственности. Также следят за тем, чтобы не осталось такого результата, за который никто не несет персональной ответственности. Стремятся также избежать многочисленных утверждений, чтобы не затягивать эту часть работы. В качестве консультантов выбирают тех, кто действительно обладает качествами эксперта по данному кругу задач, это может быть учитель.

      Ниже показан примерный вид матрицы ответственности проекта.

Скачать книгу